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Gestione documentale
Gestione documentale


Accelera tutti i processi di archiviazione, condivisione e pubblicazione documentale! I sistemi per l'archiviazione e la gestione documentale sono delle piattaforme che consentono di organizzare, conservare e modificare tutte le informazioni aziendali attraverso dei processi veloci, intuitivi e sicuri.

Rendono più facili le ricerche e il reperimento di particolari file o documenti, consentendo contemporaneamente di passare da una gestione documentale cartacea ad una digitalizzata, molto più dinamica e flessibile.

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Archiviazione sicura

Ogni persona archivia i file in maniera soggettiva, creando nel tempo una moltitudine di cartelle che rende sempre difficile la ricerca di specifici documenti.
A questo si aggiunge la duplicazione di file con versioni differenti dello stesso documento. Una soluzione documentale crea invece dei sistemi di archiviazione uguali, per tutti con tempi di ricerca velocissimi e criteri di organizzazione chiari e condivisi.

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Gestione

Oggi per archiviazione non si intende solamente la conversione in digitale dei file cartacei ma la gestione delle innumerevoli informazioni digitali che arrivano dall'esterno, oltre a quelle che nascono all'interno dell'azienda.

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Le nostre soluzioni aiutano a migliorare la produttività degli utenti riducendo gli errori e gli sprechi di tempo. Sarà semplice creare dei flussi di lavoro organizzati e monitorati, facilitando la condivisione di compiti, file e informazioni nei diversi ambiti aziendali.

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