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Gestione documentale Therefore

Per la gestione documentale Treviscalcolo propone Therefore™, la soluzione ideale per la gestione di tutti i documenti aziendali, anche di quelli più importanti e riservati.

È un "document repository", ovvero un database di documenti statici e dinamici in cui è possibile effettuare modifiche ai singoli record.
Un vantaggio di Therefore™ consiste nel supportare più applicazioni contemporaneamente, con possibilità quindi di unire – ad esempio – due pagine di Word, una di Excel, un’immagine TIF e un file PDF in modo che possano essere essere condivisi, letti o modificati come se fossero un documento unico.

A differenza di molti altri applicativi che gestiscono immagini Tiff ricavate dalla scansione di documenti e che creano quindi un archivio di immagini “statiche” per la loro consultazione, Therefore™ può archiviare documenti anche in formato nativo (Word piuttosto che Excel o jpeg ecc).

Therefore™ è scalabile e può crescere assieme alle reali necessità di ogni azienda mediante l'integrazione di moduli perfettamente personalizzabili.

Alcune funzionalità e caratteristiche:

  • Indicizzazione automatica con riconoscimento OCR e codici a barre;
  • Ricerca più efficiente della documentazione aziendale;
  • Facile integrazione agli ambienti di rete esistenti;
  • Supporto di tutti i software standard, quali MS Office;
  • Facile da usare;
  • Distribuzione diretta delle informazioni;
  • Ricerca flessibile;
  • Minori costi di carta, fotocopie e magazzino;
  • Sicurezza dati a più livelli;
  • Database SQL: Oracle, SQL server, Centura;
  • Supporti di memorizzazione: RAIS, NAS, juke-box e supporti ottici;
  • Scanner: ISIS, KOFAX, TWAIN;
  • Gestione selettiva degli accessi ai documenti;
  • Perfettamente fruibile anche da tablet e smartphone;

Piattaforme disponibili:

  • Therefore™ Web Client consente di ricercare, richiedere e visualizzare tutti i documenti nel web browser, sia in Internet sia in Intranet
  • Therefore™ Capture Client cataloga i documenti memorizzandoli con dati di indice verificati;
  • Therefore™ Office Links memorizza i documenti e la posta da tutte le applicazione MS Office. Anche i documenti elaborati quotidianamente da un PC possono essere facilmente archiviati da browser o da desktop, riducendo il numero dei documenti cartacei prodotti.




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