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Tutte le soluzioni per una perfetta

Gestione documentale

Treviscalcolo offre dei sistemi automatizzati che semplificano la vita in azienda

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Ricerca delle informazioni in tempi rapidi
Cercare un documento per tipologia o categoria è molto più intuitivo che ricercare il file secondo il suo nome o in quale cartella è stato archiviato.
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Flussi documentali
Stop all’inoltro infinito di email interne e passaggio di carte tra una scrivania e l’altra, i flussi documentali semplificano il lavoro quotidiano nella gestione dei documenti.
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Revisione dei file office, minor spazio
E’ finito il tempo di duplicare all’infinito i documenti per avere a disposizione le versioni precedenti e occupare spazio inutilmente.

OGGI

La gestione documentale rappresenta un nuovo modo di pensare e gestire l’azienda. Un concetto di evoluzione e di innovazione che ha portato ad una trasformazione radicale nel modo di gestire i documenti e le informazioni.

File, email, cartelle personali, dati provenienti dal sistema Gestionale, prospetti di Excel, Data Base, etc, etc, oggi l’Azienda è sommersa da dati provenienti dalle fonti più diverse e che vengono conservati in archivi spesso disomogenei e non condivisi.

Se pensiamo a quanto tempo perdiamo nel gestire le informazioni digitali e cartacee ci possiamo altrettanto rendere conto che il tempo è la risorsa più importante che abbiamo a disposizione e utilizzarlo nel miglior modo possibile è diventata ormai una priorità.

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PERCHÈ È IMPORTANTE LA GESTIONE DOCUMENTALE?

Uno degli obiettivi fondamentali della soluzione documentale è quello di eliminare tutte le aree di inefficienza.
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Massima integrazione
L’introduzione di una soluzione che si integra e si adatta perfettamente alla realtà aziendale aiuterà ad automatizzare quei processi aziendali che oggi sono completamente manuali: inoltro infinito di email interne, duplicazioni di file con svariate versioni, stampe e documenti che passano da una scrivania all’altra.
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Ricerca facile
La ricerca di informazioni e documenti sarà effettuata secondo la tipologia e non più per nome file o creazione di file system personalizzati.
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Guarda al futuro!
La gestione documentale rappresenta un nuovo modo di pensare. Oggi gestire un'azienda significa gestire e condividere in modo efficiente le informazioni che ruotano attorno ad essa.

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Info generiche: info@treviscalcolo.it
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