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Venerdì 28 Febbraio 2014
PDF/A : cos'è, come si crea, a cosa serve?

Con PDF/A si definisce uno specifico tipo di PDF: è uno standard internazionale (ISO19005) pensato per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici. 

Detto in parole più semplici, lo standard PDF/A dà la garanzia sia a chi lo crea che a chi lo riceve e lo conserva, che il documento sarà visualizzato e riprodotto sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con programmi, software o device differenti.
Questo è possibile perchè  un documento di tipo PDF/A contiene al suo interno tutte le informazioni necessarie per la sua visualizzazione: testo, immagini, vettori grafici, fonts, colori e altro devono essere tutti inclusi nel documento. Un documento PDF/A non può quindi contenere riferimenti ad elementi o informazioni esterne, come ad esempio font o immagini da scaricare, contenuti audio e video, link ipertestuali a pagine web, contenuti crittografati o contenuti aggiuntivi come ad esempio allegati, javascript o segnalibri.
In estrema sintesi un PDF/A:
•    Dev’essere visualizzabile sempre e senza vincoli esattamente così come è stato originato;
•    Non deve essere modificabile;
•    Deve essere accessibile (senza limiti di copyright).


Ma come è nata l’idea di avere un documento di tipo PDF/A?
Nasce dall’esigenza di poter avere archivi digitali durevoli nel tempo garantendo la conservazione precisa e puntale del contenuto dei documenti per lunghi periodi di tempo. Questo tipo di necessità è presente in vari e disparati settori: governativi, industriali, legali, professionali ed editoriali, solo per citarne alcuni.


Le soluzioni che Treviscalcolo mette a disposizione ai propri clienti per la generazione del PDF/A sono:
1.    eCopy PDF Pro
2.    Multifunzioni Canon e Triumph Adler




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