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Tutte le soluzioni per la

Sicurezza informatica

Treviscalcolo offre dei sistemi automatizzati che semplificano la vita in azienda

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Adeguamento GDPR
I dati che vengono processati dalle multifunzione devono essere gestiti con soluzioni informatiche adeguate.
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Elimina gli sprechi
Gestire le periferiche di stampa con software di Print Management significa eliminare le stampe superflue.
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Ritira le stampe dove vuoi
L'utilizzo di badge aziendale permette all'utente di identificarsi in una qualsiasi stampante di rete e ritirare le stampe dov'è più comodo.

OGGI

Da molti anni il noleggio permette di avere costi di stampa certi ma in realtà l'azienda non ha alcuno strumento per controllare e gestire le innumerevoli stampe prodotte dagli utilizzatori.

Oltre a questo aspetto, molto spesso si trovano stampe incustodite nelle periferiche e questo è un altro tema che la normativa della privacy obbliga ad affrontare.

Il punto centrale è che le informazioni processate dalle multifunzione debbano essere gestite in modo corretto:

  • L'utente deve ritirare le stampe nel momento in cui si identifica nella periferica, evitando così che le stampe vengano prelevate da altre persone;
  • L'azienda sia a conoscenza dell'attività di stampa e scansione dei suoi utenti.
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PERCHÈ È IMPORTANTE ESSERE A NORMA?

I vantaggi di utilizzare la nostre soluzioni.
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Volumi di stampa certi
Grazie all'introduzione di software di Print Management finalmente l'azienda non avrà solo la consapevolezza del volume di stampa di ogni utente ma potrà applicare delle regole per ridurre le stampe superflue.
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Sicurezza
L'accesso alla multifunzione tramite badge permette di adeguarsi alla normativa GDPR ed accertarsi che le stampe vengano ritirate solamente da colui che le ha inviate e le stampe incustodite saranno solamente un vago ricordo.

LE AZIENDE CHE USANO LA NOSTRE SOLUZIONI DI SICUREZZA

Perchè utilizziamo il servizio?
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CONFARTIGIANATO

Marco Bressan - IT Manager

"Con l'ultimo contratto che abbiamo stipulato è stato deciso di abilitare la stampa e l'accesso alle multifunzioni tramite badge personale. Sapevamo che la normativa GDPR ci obbligasse a risolvere alcuni problemi riguardo la sicurezza e in effetti grazie a questa soluzione abbiamo eliminato completamente le stampe incustodite nei dispositivi. Di conseguenza ci siamo resi conto che si è sensibilmente ridotta la frequenza degli spostamenti da parte degli operatori ed eliminato gli sprechi dovuti a stampe superflue o ristampe che, grazie a questa ulteriore procedura di controllo, non vengono più eseguite. Riguardo la scansione invece, è molto utile l'invio dei documenti direttamente nella cartella personale o nella propria casella di posta, che permette agli utenti di visualizzare esclusivamente le proprie scansioni".

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Studio Bergamini Dott.ssa Anna Paola

Dott.ssa Anna Paola

"Con l'installazione della nuova multifunzione abbiamo accettato la proposta di Treviscalcolo di utilizzare il dispositivo con il badge.
Ci siamo resi conto che abbiamo eliminato il problema delle stampe incustodite garantendo una maggior sicurezza che tutela la riservatezza dei dati. In questo modo ogni utente ritira le proprie stampe con il badge personale solamente quando accede alla stampante. Trovo inoltre che questa soluzione ci permette di ridurre la frequenza degli spostamenti".

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Info generiche: info@treviscalcolo.it
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