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Soluzioni documentali

Tutte le soluzioni per una perfetta

Gestione documentale

Treviscalcolo offre dei sistemi automatizzati di gestione documentale che semplificano la vita in azienda
  • Ricerca delle informazioni in tempi rapidi: cercare un documento per tipologia o categoria è molto più intuitivo che ricercare il file secondo il suo nome o in quale cartella è stato archiviato. Con il giusto software di gestione documentale, trovare le informazioni sarà facile e immediato.
  • Flussi documentali: stop all’inoltro infinito di email interne e al passaggio di carte tra una scrivania e l’altra: i flussi documentali semplificano il lavoro quotidiano nella gestione dei documenti.
  • Revisione dei file office e minor spazio: è finito il tempo di duplicare all’infinito i documenti per avere a disposizione le versioni precedenti e occupare spazio inutilmente.


La gestione documentale rappresenta un nuovo modo di pensare e gestire l’azienda. Un concetto di evoluzione e di innovazione che ha portato ad una trasformazione radicale nel modo di gestire i documenti e le informazioni.

Se pensiamo a quanto tempo perdiamo nel gestire le informazioni digitali e cartacee ci possiamo rendere conto che il tempo è la risorsa più importante che abbiamo a disposizione: utilizzarlo nel miglior modo possibile è diventata ormai una priorità. Per questo motivo, i sistemi di gestione documentale efficaci, in grado di fare risparmiare tempo, si rivelano senz’altro la soluzione giusta per un’azienda competitiva.

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PERCHÉ È IMPORTANTE LA GESTIONE DOCUMENTALE?

Uno degli obiettivi fondamentali del nostro software di gestione documentale è quello di eliminare tutte le aree di inefficienza.
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Massima integrazione:
l’introduzione di una soluzione per la gestione dei documenti che si integra e si adatta perfettamente alla realtà aziendale aiuterà ad automatizzare quei processi aziendali che oggi sono completamente manuali, come l’ inoltro infinito di email interne, le duplicazioni di file con svariate versioni e le stampe e i documenti che passano da una scrivania all’altra.
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Ricerca facile:
la ricerca di informazioni e documenti sarà effettuata secondo la tipologia e non più per nome file o creazione di file system personalizzati.
Guarda al futuro! La gestione documentale rappresenta un nuovo modo di pensare: oggi, infatti, gestire un'azienda significa gestire e condividere in modo efficiente anche le informazioni che ruotano attorno ad essa. Il nostro software di gestione documentale semplifica la vita in azienda, con un notevole risparmio di tempo.

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