La distruzione sicura dei documenti non è solo una buona pratica aziendale, ma un obbligo di legge per tutte le aziende che trattano dati sensibili. Un distruggi documenti professionale rappresenta la soluzione ideale per garantire la conformità al GDPR e proteggere informazioni riservate da accessi non autorizzati e furti d’identità.
Distruggi documenti professionali per ufficio
Protezione dei dati sensibili e distruzione sicura secondo la normativa vigente
Perché è necessario distruggere i documenti?
Perché scegliere un distruggi documenti per la tua azienda
Conformità normativa e obblighi di legge
Il Decreto Legislativo 196/2003 e il Regolamento Europeo GDPR 679/2016 impongono la distruzione certificata dei dati sensibili una volta cessato il loro trattamento. Il responsabile del trattamento dati deve adottare misure di sicurezza adeguate e risponde penalmente e civilmente della corretta gestione e distruzione delle informazioni.
Utilizzare un distruggi documenti certificato significa:
- Rispettare gli obblighi del GDPR sulla protezione dei dati personali
- Evitare sanzioni amministrative che possono raggiungere fino al 4% del fatturato annuo
- Dimostrare l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate
- Proteggere l’azienda da responsabilità legali in caso di data breach
Protezione dal furto d’identità e dalla frode aziendale
Il furto d’identità e la sottrazione di informazioni riservate rappresentano tra le frodi più diffuse in Europa. Ogni giorno gli uffici gestiscono documenti contenenti:
- Dati personali di clienti e dipendenti
- Informazioni finanziarie e bancarie
- Piani strategici e documenti commerciali riservati
- Listini prezzi e contratti confidenziali
- Codici fiscali, partite IVA e dati sensibili
Un distruggi documenti professionale è diventato uno strumento indispensabile per aziende, studi professionali, enti pubblici e qualsiasi organizzazione che tratta informazioni sensibili.
Come scegliere il distruggi documenti giusto: livelli di sicurezza
Normativa ISO/IEC 21964 (DIN 66399): i 7 livelli di sicurezza
La sicurezza di un distruggi documenti si basa sulla dimensione del taglio: più piccoli sono i frammenti, maggiore è la protezione. La normativa ISO/IEC 21964 classifica i dispositivi in sette livelli di sicurezza, dal livello 1 (documenti generici) al livello 7 (documenti top secret).
Tipologie di taglio
Esistono due principali tipologie di taglio:
Taglio a strisce
- Adatto per documenti non confidenziali
- Economico ma con livello di sicurezza limitato
- Utilizzato principalmente per carta da riciclare
Taglio a frammenti (Cross-Cut)
- Taglio incrociato che produce particelle di piccole dimensioni
- Ideale per documenti riservati e sensibili
- Standard per ambienti professionali e uffici
Quale livello di sicurezza scegliere
Livello P-1 e P-2 (circa 36 strisce per foglio A4)
- Documenti generici senza informazioni sensibili
- Depliant, volantini, carta da ufficio generica
Livello P-3 (circa 312 frammenti per foglio A4)
- Raccomandato per uso ufficio standard
- Documenti interni, corrispondenza commerciale
- Ideale per piccole e medie imprese
Livello P-4 (circa 421 frammenti per foglio A4)
- Documenti confidenziali e riservati
- Dati personali secondo GDPR
- Contratti, bilanci, informazioni clienti
Livello P-5, P-6, P-7 (da 2.000 a 15.000 frammenti per foglio A4)
- Documenti altamente confidenziali e segreti
- Settore legale, finanziario, sanitario
- Enti governativi e militari
- Dati sensibili particolari (art. 9 GDPR)
Oltre la carta: distruzione sicura di supporti multimediali
I moderni distruggi documenti professionali non si limitano alla carta. Molti modelli possono distruggere in sicurezza:
- CD e DVD contenenti archivi digitali
- Carte di credito e tessere con banda magnetica
- Dispositivi USB e memory card
- Graffette e punti metallici senza necessità di rimozione preventiva
Questa versatilità rende il distruggi documenti uno strumento completo per la gestione sicura delle informazioni in ogni formato.
Capacità e prestazioni: scegliere il modello adatto
Distruggi documenti per piccoli uffici
Per studi professionali e piccole realtà:
- Capacità di distruzione: 6-10 fogli simultanei
- Cestino: 15-30 litri
- Utilizzo: occasionale (1-2 ore al giorno)
- Ideale per: 1-5 utenti
Distruggi documenti per uffici medi
Per aziende con flusso documentale moderato:
- Capacità di distruzione: 12-18 fogli simultanei
- Cestino: 30-60 litri
- Utilizzo: medio (2-4 ore al giorno)
- Ideale per: 5-15 utenti
Distruggi documenti per grandi uffici e aziende
Per organizzazioni con elevate esigenze di distruzione:
- Capacità di distruzione: 20+ fogli simultanei
- Cestino: oltre 60 litri
- Utilizzo: intensivo (uso continuativo)
- Ideale per: oltre 15 utenti
- Funzioni avanzate: alimentazione automatica, svuotamento facilitato
Perché scegliere Treviscalcolo per il tuo distruggi documenti
Con oltre 40 anni di esperienza nel settore, Treviscalcolo è il partner ideale per le aziende della provincia di Treviso e del Veneto che cercano soluzioni professionali per la distruzione sicura dei documenti. Offriamo:
- Consulenza personalizzata per individuare il modello più adatto alle tue esigenze
- Assistenza tecnica certificata con interventi rapidi e qualificati
- Formazione del personale sull’utilizzo corretto e sicuro dei dispositivi
- Soluzioni integrate che combinano distruzione cartacea e archiviazione digitale
- Noleggio operativo con canone mensile che include manutenzione e assistenza
Settori di applicazione
I nostri distruggi documenti sono la scelta preferita di:
- Studi legali e notarili
- Commercialisti e consulenti del lavoro
- Istituti bancari e assicurativi
- Studi medici e strutture sanitarie
- Pubblica amministrazione
- Aziende private di ogni dimensione
- Centri di elaborazione dati
Vuoi toccare con mano la qualità e l’efficienza dei nostri distruggi documenti professionali? Richiedi una dimostrazione gratuita senza impegno presso la tua sede.
I nostri consulenti ti mostreranno:
- Il funzionamento dei diversi livelli di sicurezza
- La capacità di distruzione e le prestazioni reali
- Le funzionalità avanzate dei modelli professionali
- Le soluzioni di noleggio e acquisto più convenienti